Pada era digital saat ini, data merupakan salah satu komponen penting yang perusahaan miliki. Hampir semua perusahaan tentu memiliki data yang harus dijaga dan tersimpan dengan baik. Tentu saja ada banyak data sehingga apabila ingin mengambil suatu keputusan berdasarkan sebuah data, perusahaan harus melakukan integrasi antara satu dengan yang lainnya.
Integrasi Data Menjadi Kunci Penting di Era Digitalisasi
Data Integration atau Integrasi data menjadi hal penting pada masa ini. Semua perusahaan tentu akan butuh mengintegrasikan data untuk penggunaan operasional. Namun sebenarnya apa integrasi data itu sendiri? Data Integration merupakan gabungan antara satu data dengan data lainnya dari berbagai sumber dengan tujuan untuk memberikan tampilan data yang terpadu dan tunggal.
Proses dalam melakukan integrasi data merupakan salah satu komponen utama untuk melakukan pengelolaan data secara keseluruhan. Dapat digunakan dengan frekuensi yang meningkat seiring integrasi big data dan kebutuhan untuk berbagi data yang ada terus berkembang.
Sebagian besar perusahaan pastinya memiliki kumpulan data dari berbagai sumber, sering kali termasuk sumber eksternal. Dalam banyak kasus, aplikasi bisnis dan pekerja operasional perlu mengakses data dari sumber yang berbeda untuk menyelesaikan transaksi dan tugas lainnya. Disinilah Integrasi Data menjadi poin penting agar proses penyatuan informasi menjadi lancar.
Bagaimana cara kerja Integrasi Data? Pada dasarnya salah satu tantangan terbesar yang dihadapi sebuah perusahaan adalah mencoba mengakses dan memahami data yang menggambarkan lingkungan dimana perusahaan tersebut beroperasi. Setiap hari, perusahaan pasti akan menangkap berbagai jenis data, dalam berbagai format, dan dari sejumlah data yang besar. Perusahaan pasti membutuhkan cara bagi karyawan, pengguna, dan pelanggan untuk menangkap nilai dari data tersebut. Ini menandakan bahwa perusahaan harus bisa menyatukan data yang relevan dimanapun data tersebut berada dengan tujuan untuk mendukung pelaporan dan proses bisnis.
Secara sederhana, Data Integration menghubungkan sistem sumber dan target dan mengarahkan data dari sumber pertama ke sumber terakhir. Dalam beberapa kasus, data aktual dipindahkan ke sistem target, seperti dalam integrasi waktu yang nyata dari aliran data yang berbeda. Di sisi lain, salinan set data dari sistem sumber kemudian akan dimasukkan ke dalam satu target.
Maka dari itu, pada era digitalisasi ini sebuah perusahaan harus secara matang menguasai Data Integration. Adapun berikut beberapa keuntungan dari sebuah perusahaan yang memiliki kemampuan untuk mengintegrasikan data.
- Meningkatkan efisiensi operasional
- Dapat memproses dan mengekstrak nilai maksimum dari aset informasinya dari mana saja
- Hemat dari segi waktu karena mengurangi kebutuhan untuk mengubah dan menggabungkan kumpulan data secara manual
- Kualitas data yang lebih baik
- Data yang dapat lebih mudah dianalisis
- Berkurangnya risiko terjadinya kesalahan pada saat melakukan penggabungan data dari berbagai sumber